Obowiązuje od 21 lipca 2026

Polityka prywatności

Ważne przed publikacją: dane firmy, adres, NIP, REGON, dostawcy formularza, hostingu i analityki są obecnie przykładowe. Właściciel strony musi uzupełnić je zgodnie z faktycznym sposobem działania i skonsultować dokument z doradcą prawnym.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MILIMETR, ul. Hoża 86, 00-682 Warszawa. W sprawach dotyczących danych możesz napisać na adres wycena@milimetr.waw.pl albo wysłać korespondencję na powyższy adres. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Jeżeli stan faktyczny będzie inny, ten zapis musi zostać zmieniony przed publikacją.

2. Jakie dane zbieramy

Przez formularz wyceny zbieramy imię, numer telefonu, dzielnicę lub miejscowość, treść zapytania oraz informacje o planowanym zakresie, które sam podasz. Kalkulator może dołączyć wybrany rodzaj pomieszczenia, metraż, format i dodatki. Wizualizator może dołączyć wybrany wzór, proporcję oraz kolor fugi. Jeżeli kontaktujesz się przez telefon, WhatsApp albo e-mail, przetwarzamy dane niezbędne do odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Serwer może zapisywać techniczne informacje o żądaniu, takie jak adres IP, data, przeglądarka, system, adres odwiedzonej podstrony i błędy. Po wdrożeniu Google Tag Manager lub narzędzi reklamowych mogą pojawić się dodatkowe identyfikatory. Nie należy ich uruchamiać bez prawidłowego mechanizmu zgód, konfiguracji prywatności i aktualizacji niniejszego dokumentu.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane z zapytania przetwarzamy, aby odpowiedzieć, umówić obmiar i przygotować wycenę. Podstawą jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, czyli art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli zawrzemy umowę, dane służą jej realizacji, rozliczeniu i obsłudze gwarancji. Dokumenty księgowe przechowujemy w zakresie wymaganym przez prawo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Możemy przechowywać korespondencję i podstawowe dane o zleceniu w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Marketing elektroniczny, profilowanie reklamowe albo wysyłka cyklicznych ofert wymaga osobnej podstawy i, w odpowiednich przypadkach, zgody. Obecny formularz nie zapisuje użytkownika do newslettera.

4. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć ani uzgodnić terminu. Nie prosimy przez formularz o numer PESEL, dane płatnicze, dokument tożsamości ani inne dane szczególnych kategorii. Nie umieszczaj ich w treści wiadomości.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać podmioty, które zapewniają hosting, pocztę, obsługę formularza, księgowość, serwis informatyczny oraz komunikację. Po wdrożeniu należy wpisać ich rzeczywiste nazwy albo kategorie oraz sprawdzić umowy powierzenia. Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wymaga tego prawo. Nie sprzedajemy danych kontaktowych.

Jeżeli wybrany dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, administrator musi zastosować właściwy mechanizm transferu, na przykład decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne, oraz opisać go w tej polityce.

6. Okres przechowywania

Zapytania, które nie prowadzą do umowy, przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie i nie istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania. Dane związane z umową przechowujemy przez czas jej realizacji, okres gwarancji oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wynikający z przepisów podatkowych. Logi techniczne powinny być kasowane lub anonimizowane po okresie ustalonym z dostawcą hostingu.

7. Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i — gdy ma zastosowanie — przeniesienia. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane kontaktowe i informacje dla osób fizycznych znajdują się na stronie uodo.gov.pl. Zanim złożysz skargę, możesz skontaktować się z nami — odpowiemy na wniosek w terminie wynikającym z RODO.

8. Zautomatyzowane decyzje

Kalkulator automatycznie wylicza orientacyjny przedział ceny z podanych odpowiedzi. Wynik nie jest ofertą, decyzją o zawarciu umowy ani decyzją wywołującą skutki prawne. Ostateczną wycenę przygotowuje człowiek po obmiarze. Nie stosujemy automatycznego profilowania, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływa.

9. Pliki cookies i analityka

Wersja demonstracyjna nie uruchamia kontenera GTM ani reklamowych skryptów śledzących. Po ich podłączeniu należy wdrożyć baner zgód, blokowanie skryptów do czasu wyboru i panel zmiany decyzji. Niezbędne techniczne dane mogą być zapisywane bez zgody, jeżeli służą wyłącznie poprawnemu działaniu i bezpieczeństwu. Analityka oraz marketing wymagają oceny podstawy prawnej i właściwej konfiguracji.

10. Bezpieczeństwo i aktualizacje

Stosujemy środki odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenie HTTPS po wdrożeniu, ograniczenie dostępu, aktualizacje, kopie oraz minimalizację zakresu danych. Żadna transmisja nie jest całkowicie pozbawiona ryzyka. Politykę możemy aktualizować po zmianie dostawców, formularzy lub prawa. Data nowej wersji pojawi się na początku dokumentu.

Dokument uwzględnia przejrzystość i elementy obowiązku informacyjnego opisywane przez UODO, ale pozostaje wzorem wymagającym dopasowania do faktycznego administratora i procesów.